당신은 주제를 찾고 있습니까 “to be as is – How to Develop As-Is and To-Be Business Process“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://you.tfvp.org 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: https://you.tfvp.org/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 VisualParadigm 이(가) 작성한 기사에는 조회수 104,473회 및 좋아요 478개 개의 좋아요가 있습니다.
to be as is 주제에 대한 동영상 보기
여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!
d여기에서 How to Develop As-Is and To-Be Business Process – to be as is 주제에 대한 세부정보를 참조하세요
You always look for improvements on your business. As your business growth, more resources and effort will be needed, including new hardware resources, working procedures, or even change in some business decision, in order to maintain the quality of products and service which you provide to your customer. By using the as-is and to-be process technique you can have a clear understanding to your current running business, and the impact of changes you are going to made in order keep up with your growing business. In this video we will show you how to create as-is and to-be process with Visual Paradigm, and how you can analyze the changes between your processes.
[Related Links]Business Process Modeling in Visual Paradigm:
https://www.visual-paradigm.com/features/bpmn-diagram-and-tools/
Try it free for 30 days
https://www.visual-paradigm.com/download/
to be as is 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
So sánh As-Is vs. To-be – Atoha
As-is là trạng thái hiện tại (“now” state). To-be là trạng thái tương lai mong muốn (“desired future” state). Đây là các thuật ngữ thường …
Source: www.atoha.com
Date Published: 2/9/2021
View: 7865
Sự khác nhau giữa As-Is và To-Be trong thuật ngữ quản lý dự án
As-is là trạng thái hiện tại (“now” state). To-be là trạng thái tương lai mong muốn (“desired future” state). Đây là các thuật ngữ thường gặp trong “Yêu cầu …
Source: tigosoftware.com
Date Published: 5/25/2022
View: 1729
So sánh As-Is vs. To-be – Ingoa.info
As-is là trạng thái hiện tại ( “ now ” state ). To-be là trạng thái tương lai mong ước ( “ desired future ” state ). Đây là những thuật ngữ thường gặp trong …
Source: ingoa.info
Date Published: 5/7/2022
View: 423
So sánh As-Is vs. To-be – Làm cha cần cả đôi tay
As-is là trạng thái hiện tại ( “ now ” state ). To-be là trạng thái tương lai mong ước ( “ desired future ” state ). Đây là những thuật ngữ thường gặp trong …
Source: lamchacancadoitay.vn
Date Published: 8/9/2021
View: 9245
Ý nghĩa của as is trong tiếng Anh – Cambridge Dictionary
Note: Used to warn buyers that something that is being sold is not in perfect condition. (Định nghĩa của as is từ Từ điển Học thuật …
Source: dictionary.cambridge.org
Date Published: 11/24/2022
View: 8151
Sự khác nhau giữa As-Is và To-Be trong thuật ngữ quản lý dự án
Sự khác nhau giữa As-Is và To-Be trong thuật ngữ quản lý dự án Xem thêm: https://hocpmp.com/as-is-vs-to-be/ Website: https://hocpmp.com – Luyện Thi PMP…
Source: ms-my.facebook.com
Date Published: 9/10/2022
View: 4294
So sánh As-Is vs. To-be – Chickgolden
As-is là trạng thái hiện tại ( “ now ” state ). To-be là trạng thái tương lai mong ước ( “ desired future ” state ).
Source: chickgolden.com
Date Published: 2/22/2022
View: 1257
‘as is|as be’ là gì?, Từ điển Tiếng Anh – Dictionary (vdict.pro)
5. The coffee-table is glass, to be as unobtrusive as possible. 6. But the writing is not nearly as tight nor as taut as it should be.
Source: vi.vdict.pro
Date Published: 7/15/2021
View: 9877
As Is -To Be: The Essential Business Model for Process …
If you are looking to implement a continual improvement initiative, it is essential to understand the ‘As Is – To Be’ model and how crucial …
Source: blog.triaster.co.uk
Date Published: 3/23/2021
View: 7124
How to Develop As-Is and To-Be Business Process?
The As-Is diagram describes the present state of the organization’s process, culture, and capabilities. The To-Be diagram describes the future state; in other …
Source: www.visual-paradigm.com
Date Published: 2/15/2021
View: 1781
주제와 관련된 이미지 to be as is
주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 How to Develop As-Is and To-Be Business Process. 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.
주제에 대한 기사 평가 to be as is
- Author: VisualParadigm
- Views: 조회수 104,473회
- Likes: 좋아요 478개
- Date Published: 2014. 10. 9.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=byzFWqkQWS4
So sánh As-Is vs. To-be
As-is là trạng thái hiện tại (“now” state). To-be là trạng thái tương lai mong muốn (“desired future” state). Đây là các thuật ngữ thường gặp trong “Yêu cầu chuyển đổi và sẵn sàng” – một trong số các loại Tài liệu yêu cầu.
Nếu bạn có tham gia quản lý quy trình, quản lý yêu cầu dự án, hoặc cả quản lý danh mục, thuật ngữ as-is và to-be là thuật ngữ quan trọng cần phải biết. Trước khi bạn có thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cho một quy trình, bạn nên có một ý tưởng rõ ràng về cách thức hoạt động của nó bây giờ (“now” state), cũng như nó sẽ như thế nào sau khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với quy trình đó (“desired future” state).
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý dự án
Khi Giám đốc dự án và đội nhóm dự án tiến hành Thu thập yêu cầu dự án (Collect Requirements) thì sẽ tạo ra Tài liệu yêu cầu (Requirements documentation). Quy trình Thu thập yêu cầu là quy trình xác định, ghi chép và quản lý các nhu cầu và yêu cầu của các bên liên quan để đáp ứng các mục tiêu. Tài liệu yêu cầu trong Quản lý dự án mô tả cách từng yêu cầu cá nhân đáp ứng nhu cầu kinh doanh cho dự án.
“Yêu cầu chuyển đổi và sẵn sàng” là một trong số các loại Tài liệu yêu cầu. Chúng mô tả các khả năng tạm thời, chẳng hạn như các yêu cầu đào tạo và chuyển đổi dữ liệu, cần thiết để chuyển từ trạng thái hiện tại (“as-is” state) sang trạng thái tương lai mong muốn (“to-be” state).
As-is là trạng thái hiện tại (“now” state). Đây là quy trình, tài liệu, thủ tục hiện tại đang dùng.
To-be là trạng thái tương lai mong muốn (“desired future” state). Đây là quy trình, tài liệu, thủ tục sẽ sử dụng sau khi hoàn thành dự án.
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý danh mục
Góc nhìn tích hợp về Chiến lược danh mục tổng thể sẽ thể hiện tình trạng hiện tại “as-is” và tầm nhìn tương lai “to-be”, trong đó tình trạng hiện tại as-is và tầm nhìn tương lai to-be sẽ nằm ở hai phía của phổ.
Xem thêm
Tài liệu Yêu cầu là gì? Requirements documentation là gì?
Sự khác nhau giữa As-Is và To-Be trong thuật ngữ quản lý dự án
As-is là trạng thái hiện tại (“now” state). To-be là trạng thái tương lai mong muốn (“desired future” state). Đây là các thuật ngữ thường gặp trong “Yêu cầu chuyển đổi và sẵn sàng” – một trong số các loại Tài liệu yêu cầu.
Xem thêm:
Khi Project Manager và project team làm việc với dự án, đặc biệt các dự án thuộc về phần mềm hay quy trình kinh doanh sẽ có sử dụng thuật ngữ As-Is và To-Be. Đây là thuật ngữ đơn giản thường được sử dụng trong quy trình phân tích nghiệp vụ (Business Analysis).
Trước khi bạn có thể thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cho một quy trình, bạn nên có một ý tưởng rõ ràng về cách thức hoạt động của nó bây giờ (“now” state), cũng như nó sẽ như thế nào sau khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với quy trình đó (“desired future” state).
Bạn cũng có thể gặp thuật ngữ “As-is” trong kinh doanh, bán hàng. Một chiếc máy tính cũ tại cửa hàng có dòng chữ “As-is”, có nghĩa là giữ nguyên hiện trạng, cửa hàng không có trách nhiệm bảo hành, sửa chữa nếu không may máy tính gặp sự cố (không thể dự đoán). Rủi ro thuộc về người mua, vì bản thân người bán cũng không thể chẩn đoán được các vấn đề tiềm ẩn của hàng hóa, do đó có sao bán vậy. Vì chấp nhận rủi ro nên giá hàng hóa loại này thường khá rẻ.
Tương tự như vậy, nếu tài liệu bàn giao sản phẩm phần mềm có ghi “Software is provided ‘AS IS’ and…”, bạn sẽ hiểu là “nguyên trạng”. Phần mềm được cung cấp “có sao dùng vậy”, không bao gồm các bản vá (patch) hay bản nâng cấp (nếu có).
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý dự án
Khi Giám đốc dự án và đội nhóm dự án tiến hành Thu thập yêu cầu dự án (Collect Requirements) thì sẽ tạo ra Tài liệu yêu cầu (Requirements documentation). Quy trình Thu thập yêu cầu là quy trình xác định, ghi chép và quản lý các nhu cầu và yêu cầu của các bên liên quan để đáp ứng các mục tiêu. Tài liệu yêu cầu trong Quản lý dự án mô tả cách từng yêu cầu cá nhân đáp ứng nhu cầu kinh doanh cho dự án.
“Yêu cầu chuyển đổi và sẵn sàng” là một trong số các loại Tài liệu yêu cầu. Chúng mô tả các khả năng tạm thời, chẳng hạn như các yêu cầu đào tạo và chuyển đổi dữ liệu, cần thiết để chuyển từ trạng thái hiện tại (“as-is” state) sang trạng thái tương lai mong muốn (“to-be” state).
As-Is: Hệ thống phần mềm, quy trình, tài liệu, thủ tục hiện tại đang sử dụng tại khách hàng. Eg: Current as-is; as-is process …
To-Be: Hệ thống phần mềm, quy trình, tài liệu, thủ tục tương lai sẽ sử dụng sau khi dự án triển khai xong.
Nếu bạn gặp ký hiệu TBD (To-Be-Determined), thì đó là yêu cầu chưa thể xác định, có thể là yêu cầu trong tương lai.
Thông thường các thuật ngữ này gặp nhiều trong các workshop để lấy yêu cầu nghiệp vụ BRD (Business Requirements Development). Sử dụng mô hình BPMN (Business Process Modeling Notation) rất được ưu chuộng khi diễn ra quy trình hệ thống.
Quy trình tiến hóa as-is lên to-be
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý danh mục
Góc nhìn tích hợp về Chiến lược danh mục tổng thể sẽ thể hiện tình trạng hiện tại “as-is” và tầm nhìn tương lai “to-be”, trong đó tình trạng hiện tại as-is và tầm nhìn tương lai to-be sẽ nằm ở hai phía của phổ.
Thí dụ về As-is và To-be trong dự án phần mềm
Hai quy trình riêng biệt cho AS-IS và TO-BE
As-is/to-be process mapping template
Tham khảo:
https://www.visual-paradigm.com/tutorials/as-is-to-be-business-process.jsp
So sánh As-Is vs. To-be
As-is là trạng thái hiện tại ( “ now ” state ). To-be là trạng thái tương lai mong ước ( “ desired future ” state ). Đây là những thuật ngữ thường gặp trong “ Yêu cầu quy đổi và sẵn sàng chuẩn bị ” – một trong số những loại Tài liệu nhu yếu .Nếu bạn có tham gia quản trị quy trình tiến độ, quản trị nhu yếu dự án Bất Động Sản, hoặc cả quản trị hạng mục, thuật ngữ as-is và to-be là thuật ngữ quan trọng cần phải biết. Trước khi bạn hoàn toàn có thể thực thi bất kể kiểm soát và điều chỉnh nào cho một quy trình tiến độ, bạn nên có một ý tưởng sáng tạo rõ ràng về phương pháp hoạt động giải trí của nó giờ đây ( “ now ” state ), cũng như nó sẽ như thế nào sau khi bạn thực thi bất kể đổi khác nào so với tiến trình đó ( “ desired future ” state ) .
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý dự án
Khi Giám đốc dự án Bất Động Sản và đội nhóm dự án Bất Động Sản triển khai Thu thập nhu yếu dự án Bất Động Sản ( Collect Requirements ) thì sẽ tạo ra Tài liệu nhu yếu ( Requirements documentation ). Quy trình Thu thập nhu yếu là quy trình tiến độ xác lập, ghi chép và quản trị những nhu yếu và nhu yếu của những bên tương quan để phân phối những tiềm năng. Tài liệu nhu yếu trong Quản lý dự án Bất Động Sản miêu tả cách từng nhu yếu cá thể cung ứng nhu yếu kinh doanh thương mại cho dự án Bất Động Sản .
“Yêu cầu chuyển đổi và sẵn sàng” là một trong số các loại Tài liệu yêu cầu. Chúng mô tả các khả năng tạm thời, chẳng hạn như các yêu cầu đào tạo và chuyển đổi dữ liệu, cần thiết để chuyển từ trạng thái hiện tại (“as-is” state) sang trạng thái tương lai mong muốn (“to-be” state).
As-is là trạng thái hiện tại (“now” state). Đây là quy trình, tài liệu, thủ tục hiện tại đang dùng.
To-be là trạng thái tương lai mong muốn (“desired future” state). Đây là quy trình, tài liệu, thủ tục sẽ sử dụng sau khi hoàn thành dự án.
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý danh mục
Góc nhìn tích hợp về Chiến lược danh mục tổng thể sẽ thể hiện tình trạng hiện tại “as-is” và tầm nhìn tương lai “to-be”, trong đó tình trạng hiện tại as-is và tầm nhìn tương lai to-be sẽ nằm ở hai phía của phổ.
Xem thêm
Tài liệu Yêu cầu là gì ? Requirements documentation là gì ?
So sánh As-Is vs. To-be
As-is là trạng thái hiện tại ( “ now ” state ). To-be là trạng thái tương lai mong ước ( “ desired future ” state ). Đây là những thuật ngữ thường gặp trong “ Yêu cầu quy đổi và sẵn sàng chuẩn bị ” – một trong số những loại Tài liệu nhu yếu .Nếu bạn có tham gia quản trị tiến trình, quản trị nhu yếu dự án Bất Động Sản, hoặc cả quản trị hạng mục, thuật ngữ as-is và to-be là thuật ngữ quan trọng cần phải biết. Trước khi bạn hoàn toàn có thể thực thi bất kể kiểm soát và điều chỉnh nào cho một quy trình tiến độ, bạn nên có một sáng tạo độc đáo rõ ràng về phương pháp hoạt động giải trí của nó giờ đây ( “ now ” state ), cũng như nó sẽ như thế nào sau khi bạn triển khai bất kể đổi khác nào so với tiến trình đó ( “ desired future ” state ) .
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý dự án
Khi Giám đốc dự án Bất Động Sản và đội nhóm dự án Bất Động Sản triển khai Thu thập nhu yếu dự án Bất Động Sản ( Collect Requirements ) thì sẽ tạo ra Tài liệu nhu yếu ( Requirements documentation ). Quy trình Thu thập nhu yếu là tiến trình xác lập, ghi chép và quản trị những nhu yếu và nhu yếu của những bên tương quan để phân phối những tiềm năng. Tài liệu nhu yếu trong Quản lý dự án Bất Động Sản diễn đạt cách từng nhu yếu cá thể cung ứng nhu yếu kinh doanh thương mại cho dự án Bất Động Sản .
“Yêu cầu chuyển đổi và sẵn sàng” là một trong số các loại Tài liệu yêu cầu. Chúng mô tả các khả năng tạm thời, chẳng hạn như các yêu cầu đào tạo và chuyển đổi dữ liệu, cần thiết để chuyển từ trạng thái hiện tại (“as-is” state) sang trạng thái tương lai mong muốn (“to-be” state).
Bạn đang đọc:
As-is là trạng thái hiện tại (“now” state). Đây là quy trình, tài liệu, thủ tục hiện tại đang dùng.
To-be là trạng thái tương lai mong muốn (“desired future” state). Đây là quy trình, tài liệu, thủ tục sẽ sử dụng sau khi hoàn thành dự án.
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý danh mục
Góc nhìn tích hợp về Chiến lược danh mục tổng thể sẽ thể hiện tình trạng hiện tại “as-is” và tầm nhìn tương lai “to-be”, trong đó tình trạng hiện tại as-is và tầm nhìn tương lai to-be sẽ nằm ở hai phía của phổ.
Xem thêm:
Xem thêm
Xem thêm:
Tài liệu Yêu cầu là gì ? Requirements documentation là gì ?
as is
Các danh sách từ của tôi
Thêm as is vào một trong các danh sách dưới đây của bạn, hoặc thêm mới.
{{#verifyErrors}} {{message}} {{/verifyErrors}} {{^verifyErrors}} {{#message}} {{/verifyErrors}} {{^verifyErrors}} {{#message}} {{message}} {{/message}} {{^message}} {{/message}} {{^message}} Có lỗi xảy ra. {{/message}} {{/verifyErrors}} {{/message}} {{/verifyErrors}}
5 ? 195 : (stateSidebarWordListItems.length * 39)” [src]=”stateSidebarWordListItems”> Thêm {{name}}
So sánh As-Is vs. To-be
As-is là trạng thái hiện tại ( “ now ” state ). To-be là trạng thái tương lai mong ước ( “ desired future ” state ). Đây là những thuật ngữ thường gặp trong “ Yêu cầu quy đổi và chuẩn bị sẵn sàng ” – một trong số những loại Tài liệu nhu yếu .Nếu bạn có tham gia quản trị quá trình, quản trị nhu yếu dự án Bất Động Sản, hoặc cả quản trị hạng mục, thuật ngữ as-is và to-be là thuật ngữ quan trọng cần phải biết. Trước khi bạn hoàn toàn có thể triển khai bất kể kiểm soát và điều chỉnh nào cho một tiến trình, bạn nên có một ý tưởng sáng tạo rõ ràng về phương pháp hoạt động giải trí của nó giờ đây ( “ now ” state ), cũng như nó sẽ như thế nào sau khi bạn triển khai bất kể biến hóa nào so với quy trình tiến độ đó ( “ desired future ” state ) .
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý dự án
Khi Giám đốc dự án Bất Động Sản và đội nhóm dự án Bất Động Sản triển khai Thu thập nhu yếu dự án Bất Động Sản ( Collect Requirements ) thì sẽ tạo ra Tài liệu nhu yếu ( Requirements documentation ). Quy trình Thu thập nhu yếu là quy trình tiến độ xác lập, ghi chép và quản trị những nhu yếu và nhu yếu của những bên tương quan để phân phối những tiềm năng. Tài liệu nhu yếu trong Quản lý dự án Bất Động Sản miêu tả cách từng nhu yếu cá thể cung ứng nhu yếu kinh doanh thương mại cho dự án Bất Động Sản .
“Yêu cầu chuyển đổi và sẵn sàng” là một trong số các loại Tài liệu yêu cầu. Chúng mô tả các khả năng tạm thời, chẳng hạn như các yêu cầu đào tạo và chuyển đổi dữ liệu, cần thiết để chuyển từ trạng thái hiện tại (“as-is” state) sang trạng thái tương lai mong muốn (“to-be” state).
As-is là trạng thái hiện tại (“now” state). Đây là quy trình, tài liệu, thủ tục hiện tại đang dùng.
To-be là trạng thái tương lai mong muốn (“desired future” state). Đây là quy trình, tài liệu, thủ tục sẽ sử dụng sau khi hoàn thành dự án.
Sự khác nhau giữa As-is và To-be trong quản lý danh mục
Góc nhìn tích hợp về Chiến lược danh mục tổng thể sẽ thể hiện tình trạng hiện tại “as-is” và tầm nhìn tương lai “to-be”, trong đó tình trạng hiện tại as-is và tầm nhìn tương lai to-be sẽ nằm ở hai phía của phổ.
Xem thêm: PTU là gì
Xem thêm
Tài liệu Yêu cầu là gì ? Requirements documentation là gì ?
as be’ là gì?, Từ điển Tiếng Anh
Dưới đây là những mẫu câu có chứa từ “as is|as be”, trong bộ từ điển Từ điển Tiếng Anh. Chúng ta có thể tham khảo những mẫu câu này để đặt câu trong tình huống cần đặt câu với từ as is|as be , hoặc tham khảo ngữ cảnh sử dụng từ as is|as be trong bộ từ điển Từ điển Tiếng Anh
As Is -To Be: The Essential Business Model for Process Improvement
If you are looking to implement a continual improvement initiative, it is essential to understand the ‘As Is – To Be’ model and how crucial it is to successful process improvement.
Put simply, if you want to improve a business process, you first have to know its current state (As Is) and then you need to model the improved future state (To Be). For continual improvement: repeat.
This article covers:
In a nutshell, the model is applied by firstly documenting what is currently done using As Is process maps to:
and then, discussing and changing those process maps to show the proposedway of doing things, thereby:
Modelling the impact of any future process changes before you make them
This approach not only enables the impact of the changes proposed to be understood before they happen, but avoids the very real possibility of making things worse, by changing things when you don’t really understand why they are done that way.
In addition, it is impossible to quantify any improvement when you don’t know what the start point was.
Defining the As Is Process
The As Is process shows your current processes – what your organisation currently does.
It is important to bear in mind that this As Is analysis may only show you what can be improved, but not necessarily how. Mapping the As Is process will only reveal your business processes as they are today.
Having said that, capturing the As Is process is often more helpful in defining the To Be, than perhaps expected, for the following reasons:
The person responsible for doing a process often has really good ideas about how to improve it, but doesn’t have the authority to do so
Talking through and documenting what someone does, often makes them think about better ways to do it
Often different people are doing the same thing in different ways and one of those ways is a lot better than the others
Thinking about what you do as a process and seeing it mapped out can really help people to think about ways to improve it
Defining the To Be Process
The To Be process shows your proposed future processes – what your organisation plans to do.
By creating a process model of the To Be you can discuss it with those people who will be impacted by the changes planned and both take on board their view of the outcome of the changes and work to get their buy-in.
You can also quantify the return on investment from the changes proposed.
Why As Is – To Be Matters
Naturally, not every business requires an in-depth analysis of the As Is and the To Be. But here are a few example scenarios when analysing your As Is processes is particularly necessary:
It is known that issues with the current state exist. These issues could have been reported by employees or customers (such as frustrated customers, bad service, delays, financial difficulties, etc.)
Your system has customers or business users confused about the correct steps to take in order to complete a business process
You are interested in automating your present business processes
Your business processes are not well enough documented
Your business processes are not streamlined across different departments of the organisations
You want to create a functioning business activity model
You want to move from a paper-based to a mobile process mapping solution
The latter was the case for the New Charter Group’s Quality Management team. They faced the substantial task to transform an outdated paper-based management system into a lean mobile business process management system. Not only did they managed to do so, but with this decision they also saved £350k per annum.
How to Implement an As Is – To Be Process Cycle – Essential for Effective Continuous Improvement
Implementing an As Is – To Be model and then continuously making improvements does take time and resources, there is no getting away from that. However in terms of an implementation plan, there are in fact just 10 steps:
Define your business objectives Involve all stakeholders so that you can… Capture your As Is processes ACCURATELY!!! (an inaccurate process will make business improvement extremely difficult) Analyse gaps and deficits in your As Is processes – where are time, money or materials wasted? Create a To Be process model, using (a copy of) your As Is process maps as the start point Compare your As Is and To Be process maps Determine what need be changed in order to get to your To Be Estimate and thoroughly analyse the business risks of making these changes Implement your To Be process so that it now becomes your new As Is process Analyse the effectiveness of your new As Is process (start from the beginning) and create another To Be map from the new process data.
Finally, always remember: getting your team on board and having shared goals equals motivated employees and greater support throughout the
How to Develop As-Is and To-Be Business Process?
The main purpose of an as-is diagram needs to work out where improvements are needed and what is the starting point for change. On the other hand, to-be diagram requires business analysts to be creative in solving problems and designing processes to achieve business outcomes, often only based on imperfect information about what the organization actually wishes to accomplish.
Software tool we’ll be using
In this tutorial, we will be using Visual Paradigm to create BPMN-compliant business process diagrams. It provides a robust means to capture the current business process, design enhancement and identify the enhancement between the current and enhanced processes.
Capture the Current Process in As-is Process
The example that we are going to demonstrate is about an online shop that sells goods. The process begins with the sales representative receives a purchase order from a customer and proceeds to check the stock level. If there is enough stock on hand to meet with the order, the sales representative will pack them. The process ends with shipping them along with an invoice. In case of insufficient stock, the sales representative will suggest the customer to amend the purchase order.
We are not going to walk through how to draw business process diagrams using Business Process Modeling Notation (BPMN) here, as we have another tutorial that covers this. We also include a tutorial video called Introduction to BPMN – Swimlanes here for you as well.
Once the business process of your existing operation has been created, you can then derive the to-be process model by considering and projecting the necessary improvements or changes needed to be made based on the existing to-be process. Walk through the steps in this tutorial to see how things work.
Download Online-Shopping.vpp. You can also find this file at the bottom of this tutorial. Open the downloaded .vpp file in Visual Paradigm. To open a project, select Project > Open from the application toolbar. Open the Project Browser by selecting View > Project Browser from the application toolbar. Open the Model Structure tab.
Right-click on project root node in the tree on the left hand side and select Model > As-is Process from the popup menu.
Right-click As-is Process and select Sub Diagrams > Existing Diagrams… from the popup menu.
In the Add Sub Diagram window, select the only business process diagram and click OK.
Now your existing process is being contained under the as-is Process model.
Re-design to Enhance the Current Process in To-be Process
Let’s just say that our business has grown so much that we now have a warehouse to keep our stocks. So we are looking for ways to improve our current (as-is) process to better allocate the new resources. Furthermore, we will show an example of modeling the enhancement below in a to-be process diagram.
Open the business process diagram by double clicking on its thumbnail in Project Browser Create a to-be process diagram from the current process diagram. Right-click on any white space in the background of the as-is process diagram and select Utilities > Create To-be Process.
You’ll see that a new diagram is created containing the to-be process.
Note: Initially, all model elements are selected in the new diagram. To deselect, click any white space in the background.
Add a lane to Online Shop. Name it Warehouse. In the Sales Representative lane, select Pack Goods, Ship Goods and Order completed and drag them to the Warehouse lane. Your diagram should look like the one below.
We are going to insert a task between Sufficient Stock? and Pack Goods. Place your mouse pointer over the Yes flow coming from Sufficient Stock? and then click on the resource button Split with Shape.
Select Task from the popup menu.
Name the new task Request Pack Goods. The completed to-be process diagram should look like something like this.
Compare Changes in As-is Process and To-be Process
To compare the differences between two diagrams visually, we can make use of a function called Visual Diff.
Select Modeling > Visual Diff… from the appliaction toolbar. In the Visual Diff window opened, select Transitor for Strategy. For Compare, select Model Element to be the level to compare our diagrams.
Check the checkboxes next to Use Working Project. Select As-is Process on the left. Select To-be Process on the right. The comparison will be triggered automatically.
For example, from the list below the diagrams, we know that changes were made to Pack Goods as it says Pack Goods (Modified). If you click on the row, you will see the corresponding changes in purple in the diagrams.
New tasks will be noted as well. Remember (in the enhancement) we have added a new task for the sales representative to request for the warehouse to pack goods? That is also “spotted” in our list.
What this Tutorial on YouTube
키워드에 대한 정보 to be as is
다음은 Bing에서 to be as is 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.
이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!
사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 How to Develop As-Is and To-Be Business Process
- Visual Paradigm
- BPMN
- business process diagram
- business process modeling notation
- as-is process
- to-be process
- Visual Diff
- Model Transitor
- Business Process (Literature Subject)
- Business Process Modeling (Field Of Study)
How #to #Develop #As-Is #and #To-Be #Business #Process
YouTube에서 to be as is 주제의 다른 동영상 보기
주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 How to Develop As-Is and To-Be Business Process | to be as is, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.
