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지난 강좌에서 엑셀의 조건부 서식 기능을 이용하여 작업일정 진도표(Gantt Chart)를 만드는 방법에 대해 알아보았습니다. 이번 시간에는 작업별 계획과 진행 경과를 함께 보여주는 작업일정 진도표를 만들어 봅니다.
– 기본 차트 만드는 스킬
– 차트 서식 변경, X축 항목을 거꾸로 배치하는 방법
– 차트 제목과 셀 연동시키기, 차트 계열 간격 조정
– 오차 막대(Error Bar)로 진척도 표시하는 방법
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엑셀파일 하나로 프로일잘러 느낌내기(feat.업무일지) – 브런치
업무일지 양식은 내가 만들게, 쓰는 건 누가 할래? | 부지런하진 않지만 일은 잘하고 싶은 그대를 위해 준비한 업무일지 수많은 일잘러들의 공통점은 …
Source: brunch.co.kr
Date Published: 4/6/2022
View: 2316
무료 업무일지 엑셀 양식 일일 주간 월간 모음으로
업무 일지를 통해서 관리자나 담당자가 직무 분석이나 피드백이 가능하기 때문에 근무 시간 관리나 우선해야 할 것, 중요한 일 등 업무를 보다 효율성 …
Source: gongbuglog.tistory.com
Date Published: 9/20/2021
View: 5319
업무일지양식을 엑셀매크로로 만들 필요가 있을까?
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Date Published: 8/8/2022
View: 1541
월별 업무 프로젝트 관리 프로그램 엑셀 양식 다운로드
간트 차트를 이용하여 일정을 한눈에 알아볼 수 있고,. 담당자별 업무 지정 및 관리가 편리한 엑셀 자동화 서식입니다. 빠르고 편리한 업무 공유를 통해 …
Source: mission4.tistory.com
Date Published: 8/21/2021
View: 9798
[엑셀] 엑셀을 이용해서 스케줄 관리하기 (파일 첨부)
물론 보고서 양식의 문서는 한글 등을 이용하는 것이 효과적이고 편리할 때가 많지만, 간단한 기록도 메모장에 하지 않고 엑셀에 하는 편이고 엥간한 …
Source: rail30.tistory.com
Date Published: 3/19/2021
View: 9194
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주제에 대한 기사 평가 업무 관리 엑셀 양식
- Author: 엑셀러TV | 엑셀, VBA 전문 채널
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- Date Published: 2020. 9. 2.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=bAofn6pWjpo
엑셀파일 하나로 프로일잘러 느낌내기(feat.업무일지)
부지런하진 않지만 일은 잘하고 싶은
부지런하진 않지만 일은 잘하고 싶은
일은 잘 하고 싶지만 노션은 싫은 걸 어떡해요…
* 회사에서 One Drive / Google Drive 등의 사용이 가능할 경우 웹에 올려두고 사용하시면 편리합니다.
* 보안 상 웹에 올려두고 사용하는 것이 불가하다면, 엑셀 파일 형태를 그대로 사용하시면 됩니다.
* 완료 여부를 체크하시면 자동으로 달성률(%)이 표 최하단에 표기됩니다.
필터를 클릭하는 부분이 왜인지 녹화되지 않은 반쪽짜리 참고 영상
필터를 클릭하는 부분이 왜인지 녹화되지 않은 반쪽짜리 참고 영상
노랑: 1시간 30분~2시간 소요된 일
빨강: 2시간 이상 소요된 일
Record를 활용해 업무영역별 소요시간 등을 그래프로 분석하는 페이지(주간/월간)
프로젝트 일정관리를 위한 페이지(전체 Roadmap, 업무별 Deadline 등)
감사하게도 많은 분들이 이 글을 봐주셨는데요,
실제 사용해보신 후기&피드백(좋았던 점/개선되었으면 하는 점)
무료 업무일지 엑셀 양식 일일 주간 월간 모음으로
무료 업무일지 엑셀 양식입니다. 일일 주간 월간 업무일지 양식 모음으로 구성되어 있는 총 7가지 무료 다운로드가 가능한 엑셀 파일을 모음으로 구성했습니다.
업무일지나 근무일지, 작업일지는 금일 또는 주간이나 월간 특정한 기간을 두고 실시할 업무 내용을 작성함과 동시에 진행이나 예정일 또는 해야할 계획이나 업무의 중요도와 흐름을 한눈에 보기 편하도록 관리하는 서식을 말하는데요. 자신이 근무하며 행했던 업무 또는 부가적인 계획이나 해야 할 일을 작성하는 것을 말하며 개인 프리랜서나 회사에서는 주 단위 또는 한 달 단위의 업무 보고를 하는 양식으로 많이 활용이 되고 있습니다. 업무 일지를 통해서 관리자나 담당자가 직무 분석이나 피드백이 가능하기 때문에 근무 시간 관리나 우선해야 할 것, 중요한 일 등 업무를 보다 효율성 있게 진행하는데 큰 도움이 됩니다.
업무일지 작성법은 업무 내용, 진행적인 내용 등을 한 눈에 보이도록 A4용지 한 장으로 작성하는 것이 좋으며, 특정한 형식이 정해져 있지 않기 때문에 자신의 직무에 맞는 자신의 일의 특징을 잘 정리할 수 있는 양식을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 정확한 업무 진행, 업무 결과 내용을 거짓 없이 솔직하게 작성을 해야 하며, 업무를 축소 또는 과장하지 않는 것이 중요합니다.
아래 양식은 총 7가지 구성이며, 상부나 관리자에게 보고용으로 전달하기에 적합한 양식도 있지만, 개인이 기록하기 위한 용도 즉, 해야할 일이나 완료한 일을 작성하면서 업무의 효율성을 체크해볼 수 있는 본연의 기능에 충실한 양식도 있으니 아래 업무일지 양식을 천천히 살펴보시고 적합한 양식을 골라서 다운로드하시면 됩니다.
1 일일업무일지 양식 (1번~2번)
일일업무일지 양식 엑셀 1번 양식 1 일일업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.02MB
우선 주요업무내용을 시간 때 별로 작성할 수 있는 일일업무일지 양식입니다. 시작시간과 마감시간으로 각각 두 줄로 구성이 되어있으며 주요 업무에는 중요한 일이나 꼭 해야 할 일을 작성하는 것이 좋으며, 특이사항에는 기타 업무나 일에 대해서 작성하셔도 좋습니다. 이미지 바로 밑에 엑셀 원본 파일이 있어 저장을 한 후 상황에 맞게 조금씩 수정하셔서 활용하시면 됩니다.
일일업무일지 양식 첫번째 시트
다음 일일업무일지 양식 엑셀에는 SHEET(시트 : 엑셀 원본 파일 하단에 화면을 구성하는 페이지)가 총 2개이기 때문에 하나씩 살펴보시면 좋을 것 같습니다. 첫 번째는 위에 보이시는 것처럼 업무 시간으로 구분한 양식이며, 업무내용과 진행률, 특이사항을 작성하는 칸, 그리고 남아있는 일이나 미처리 업무를 기록하는 란과 해야 할 일 또는 내일 업무 계획과 예상시간, 예상 문제점을 작성하는 서식입니다.
일일업무일지양식 두번째 시트 2 일일업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.02MB
다음 두 번째 시트는 시간때가 아닌 오전과 오후로 나뉜 조금 더 자유롭게 작성할 수 있는 일일 업무일지 양식입니다. 마찬가지로 미처리 업무나 다음날의 업무계획과 예상시간, 문제점 등을 조금 더 간결하게 구성이 되어있습니다. 이 두 가지가 위에 첨부가 되어있는 엑셀 파일 하나에 모두 들어가 있고 상황에 맞게 적합한 양식을 사용하시면 됩니다.
2 주간업무일지 양식 (3번~5번)
주간업무일지 3번 양식 3 주간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 주간업무일지 양식입니다. 크게 지난주에 실천하였고 완료가 된 업무 내용을 작성을 하는 칸이 있습니다. 그 옆에 완결여부를 나타내는 칸, 이번 주 해야 할 일과 예상 완료일이 작성하는 칸이 있기 때문에 업무 계획서에도 적합할 수 있는 양식입니다. 세부 계획을 월요일부터 금요일까지 구분하였으며 제일 하단에는 건의 및 지시사항을 작성하는 칸이 있습니다.
주간업무일지 양식 4 주간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.01MB
다음은 월요일부터 토요일까지 작성하는 주간업무일지 양식입니다. 결재란이 없기 때문에 개인 프리랜서나 해야할일을 기록하고 작성하는 본연의 기능성에 충실한 서식이고요. 특이사항이나 비고란을 하나로 통합하여 두 가지 칸으로 나누어서 활용하셔도 좋을 것 같습니다.
5번 주간업무일지 양식 5 주간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.70MB
다음은 주간 업무일지 양식을 월요일부터 화요일, 수요일과 금요일, 토요일까지 주요업무를 총 3개로 나누어서 구성된 방식입니다. 가장 중요한 일을 첫 번째 칸인 주요 업무 1에 작성하며 그다음 중요한 것을 2번에 업무 외의 기타 활동이나 특이사항 등을 3번째로 나뉜 칸에 작성하면 좋고요. 업무 시작 시간과 마감시간을 작성하는 칸이 있어 효율성 있게 일을 완료했는지 점검하며 체크해볼 수 있는 양식입니다.
3 월간업무일지 양식 (6번~7번)
6번 서식 – 월간업무일지 양식 6 월간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.70MB
다음은 월간업무일지 양식을 작성하는 파일입니다. A4 한 장에 한달에 해야 할 일이나 진행 업무를 작성해야 하기 때문에 칸 간격이 조금 작기는 하지만 그래도 무리 없이 3~4가지 일을 날짜별로 기록하는데 용이합니다. 1일부터 31일까지 구분되어 있으며, 주요 업무가 1번부터 3번까지 그리고 기타 업무 또한 추가적으로 작성할 수 있습니다.
월간업무일지 양식 7번 서식 7 월간업무일지 양식 엑셀.xlsx 0.02MB
마찬가지로 날짜와 요일을 1일부터 31일까지 기록할 수 있는 양식입니다. 완료여부에는 완료가 되었을 때면 ‘완’자로 표기할 수 있으며 완료하지 못했을 시에는 공백으로 두거나 ‘미’라고 작성하시면 됩니다. 특이사항이 있기 때문에 문제점이나 완료하지 못한 사유 등을 간단하게 기록하거나 주요 업무 2로 셀을 병합하여 수정하셔서 활용하셔도 좋습니다.
4 업무일지양식 hwp 파일 (8번)
주간업무일지 양식 hwp 한글 파일 8 주간업무일지 양식 한글.hwp 0.01MB
마지막으로는 주간업무일지 양식 hwp 한글 파일입니다. 가장 많이 사용하는 것이 바로 주간업무일지이기 때문에 위에 한글파일로 된 것을 첨부를 해봤고요.
업무보고서 양식에 가까운 서식을 찾으신다면 위의 ‘업무보고서 양식 일일 주간 월간 보고서’편을 참고하시면 됩니다. 오늘도 바쁘게 그리고 열심히 일하시는 여러분들에게 도움이 될 수 있는 자료가 되셨길 바라며 사용료는 공감과 따뜻한 조언과 댓글입니다. 모두 열심히 효율성 있게 일하셔서 좋은 성과 있으시길 기원하겠습니다. 감사합니다.
업무일지양식을 엑셀매크로로 만들 필요가 있을까?
지난 글에서 같이 볼 수 있는 프로젝트 스케줄 을 만들겠다고 이야기한 다음, 그동안 시행착오를 겪은 내용을 바탕으로 바로 시스템을 구성하기 시작했습니다. 구성을 하는 과정에서 ‘목적이 명확해야 쓰거나 읽으시는 분들이 공감할 수 있고, 부족한 부분에 대해 얘기해주시지 않을까’ 하는 생각이 들었습니다.
그래서 같이 볼 수 있는 프로젝트 스케줄 의 목적은
1. 한번 입력된 데이터로 목적 읽는 사람에 따라 재 가공 없이 자동으로 정리해 반복적인 업무 시간을 줄이기 위함.
2. 지난번 했던 일을 어떻게 진행했고, 어떻게 관리 했는지 돌아보기 위함.
3. 현 시점에서 무엇을 하고 있는지 작성자, 보고 받는 사람, 같이 일하는 사람 모두 쉽게 확인할 수 있기 위함.
입니다.
여담이지만, 업무를 하는데 있어, 가장 중요하지만 번거롭고 신경이 많이 쓰인 그리고 시간이 많이 들었던 부분이 ‘보고’ 였습니다. 이미 알려진 내용을 상황에 맞게 정리하는 것이 반복작업이라 생각이 들어서, 내 시간을 아껴보고자 이 프로젝트를 시작했습니다.
재 가공 없이 자동으로 정리 하기 위해서 제가 선택한 방법은 엑셀 매크로로 업무일지양식을 만드는 것이었습니다.
업무 일지 시스템은,
파란 선으로 표시된 정보들이 입력되면, 그 내용을 바탕으로 업무 현황, 업무 관리, 프로젝트 스케줄로 정리되도록 설계했습니다. 이 과정을 자동으로 하기 위해서 엑셀매크로를 이용했고, 데이터베이스 또한 엑셀을 이용합니다.
시스템은 나름 구성을 했으니, 이제 작성하려는 양식을 만들어 보겠습니다.
먼저 엑셀로 업무일지양식의 뼈대를 만들어 봤습니다.
사용하는 버튼구성을 먼저 보여드리면,
이렇게 세가지 버튼으로 작동합니다.
다음으로 내용 부분은
진행사항에 해당하는 날짜, 내용, 일한 시간 그리고 완료 여부만 입력하도록 업무일지를 구성했습니다.
업무 일지는 쓰는 것도 중요하지만 상태 확인이 중요해서 정보를 보여주는 내용이 많이 들어갔습니다.
오늘 진행된 내용은 여기까지 입니다.
매일 매일 업데이트 하고, 빨리 완성하고 싶지만, 하나하나 정리하면서 블로그를 쓰다보니 진행상황이 더딘게 사실이네요.
하지만 완성하는 것을 목표로, 그리고 읽으시는 분들에게 설득하는 것을 목표로 프로젝트를 진행하도록 하겠습니다.
그리고, 엑셀이 어느정도 구성되는 시점부터 매일 작업한 파일을 업데이트 하겠습니다.
완성이 되고, 많은 사람들에게 공유되고 입에 오르내릴 수 있는 날이 오길 바랍니다.
월별 업무 프로젝트 관리 프로그램 엑셀 양식 다운로드
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프로젝트 일정관리 엑셀 양식 다운로드 ▶
월별 프로젝트 관리를 꼼꼼하게 하시고 싶은 분들께 유용한 엑셀 양식입니다.
간트 차트를 이용하여 일정을 한눈에 알아볼 수 있고,
담당자별 업무 지정 및 관리가 편리한 엑셀 자동화 서식입니다.
빠르고 편리한 업무 공유를 통해 관리 효율성을 높일 수 있어요!
성명, 부서, 직책 등 사원 정보를 입력합니다.
업무 관리를 진행하는 사원 목록을 입력하면 추후 업무 지정 및 프로젝트 등록시 간편하게 정보를 불러올 수 있습니다.
프로젝트를 구분하여 해당 프로젝트를 맡은 담당자 및 부서 등을 관리할 수 있습니다.
검색하기를 통해 원하는 정보 기준으로 업무내역을 검색할 수 있어요!
앞서 업무관리에서 등록한 프로젝트를 시작일자, 종료일자, 내용 등을 입력할 수 있습니다.
시작일 또는 종료일 기준으로 검색 또한 가능해요
입력된 프로젝트를 일별로 검색할 수 있습니다.
기준년도, 기준월별로 내역을 조회할 수 있습니다.
각 프로젝트가 일별로 간트차트로 나타나 한눈에 일정파악이 가능합니다.
입력된 프로젝트를 월별로 관리할 수 있습니다.
각 프로젝트의 진행기간을 한 눈에 간트차트로 확인이 가능합니다.
출력 및 별도 파일로 저장이 가능하구요.
A4 사이즈에 최적화 되어있습니다.
담당자별 프로젝트 내역을 확인할 수 있습니다.
각각 어느 프로젝트에 포함되어 있는지, 진행률은 어느정도 되는지 표로 구분할 수 있습니다.
부서별로 프로젝트 내역도 확인할 수 있는데요.
각 프로젝트마다 해당 부서는 어떤 내용으로 업무를 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
업무효율을 높여주는 자동화 서식 더 보기 ▶
[엑셀] 엑셀을 이용해서 스케줄 관리하기 (파일 첨부)
엑셀은 표로 되어 있기 때문에 데이터를 정리할 때 아주 편리하다. 그래서 개인적으로는 거의 모든 문서 작업을 엑셀로 하는 편이다.
물론 보고서 양식의 문서는 한글 등을 이용하는 것이 효과적이고 편리할 때가 많지만, 간단한 기록도 메모장에 하지 않고 엑셀에 하는 편이고 엥간한 것들은 엑셀에다가 대충 기입해놓는 편이다.
표로 구성되어 있기 때문에 용이한 것 중 하나가 바로 일정 관리일 것이다.
열을 날짜로 구성하여 스케줄을 한눈에 보면 어떤 프로젝트에 있어서 일정을 확인하기가 용이하다.
엑셀에서는 기본적으로 날짜로 표시되는 것들을 숫자로 인식하고 있다.
따라서, 날짜를 적어놓으면 더하기, 빼기 등의 연산이 가능하다. 또한, 숫자의 대소를 비교함으로써 시간적으로 먼저인지 나중인지를 구분하게 되어 있다.
이를 이용하여 일정 관리, 스케줄 관리를 하는 방법에는 여러가지가 있다.
표를 이용해서 멋들어지고 빠르게 하는 방법도 있는데, 아직 그 정도 레벨이 안되어서 나는 다음과 같이 사용하고 있다.
표가 약간 길쭉해지는데, 그냥 나중에 그룹으로 묶어서 숨기며 쓰고 있다.
디스크립션에 대충 말도 안되는 걸로 항목들을 써놨는데, 실제로 쓰는 거는 나름 업무 순서에 맞춰서 작성하여 놓았다.
시작일자랑 마감일자를 적어놓으면 소요일을 알 수 있게 두 값을 빼 두었다.
근데 소요 기간을 미리 알면 마감 일자를 알 수 있게 유도리 있게 소요기간을 더하거나 빼거나 해서 스케줄을 가늠할 수 있다.
소요기간 같은 경우에는 자재 납품 등 타 업체와 계약할 때 명시해둔 기간이 있을 때 확인하기가 좋았다.
엑셀에서 일정에 맞게 칸에 색칠되는 것은 당연히 조건부서식을 통해서 하였다.
회사에서 가끔 일정표를 보면 일일이 색채우기를 통해서 하시는 분들도 계시고,
심지어는 사각형 도형을 삽입하시어 표시하시는 분들도 계신데,
이 두가지 경우는 항목이 많아질수록 시간이 오래걸려서 개인적으로는 좋지 않다고 생각한다.
사각형 도형 모양으로 할 경우에는 차트를 삽입하여 나타내는 방법이 있는데, 그것은 나도 잘 안써봐서 모르는데 다음에 한번 공부해 봐야겠다.
아무튼, 해당되는 칸에 색칠이 되는 것은 위와 같이 조건부서식에 수식을 입력하여 작성하였다.
더 쉬운 방법이 있는지 아직은 잘 몰라서 그냥 맨날 하던 대로 하고 있다.
다음 조건 2개를 만족시키면 색칠이 되도록 한 것인데,
1) 기준일자가 시작일자보다 크고
2) 기준일자가 마감일자보다 작음
이를 함수로 쓰면 다음과 같다.
=and(
기준일자>=시작일자,
기준일자<=마감일자) 그 외에 weekday 함수랑 today 함수를 써서 주말을 색깔로 표시하고, 오늘 날짜도 보기 쉽도록 하여서 사용 중이다. 사실 처음엔 열심히 쓰다가 나중에는 어느 정도 일정이 머리 속에 남아서 잘 안쓰게 되긴 한다. 그치만... 각종 프로젝트 등에서 처음에 전체적인 일정을 확인하고 계획을 세울 때 유용하게 썼었다. 전체 와꾸를 짠다는 표현을 쓰시던데... 앞선 업무, 뒤진 업무 등을 파악하여 일정 짜기엔 적당히 유용하였음. 나중에 기회가 되면 더 쉽고 빠르게 차트를 이용한 방법을 공부해 봐야겠다. 샘플로 올린 스케줄 파일은 여기에 올렸는데 참조하십시오! 스케줄.xlsx 끝. 반응형
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