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2020.6.21
한글로 메일머지 만들기 2탄도 봐주세요 ~
한장이 아니라 칸마다 내용이 다를때 어떻게 하는지 알려드립니다.
============
☆중요 사항!!!
중요한 부분을 영상촬영 하는 것을 깜빡 했네요 !!! ㅠㅠ
평균은 실제 프린터로는 출력 되지 않습니다!
(이부분은 한글 메일머지 만들기 2탄을 보시면 자세히 설명되어 있습니다.)
함수는 화면으로는 메일머지 된 것 같이 보이지만
실제로 프린터로 출력하면 출력이 안됩니다.
– 그러면 직접 계산한 내용늘 써야 하나요?
* 그렇지 않습니다.
엑셀에서 함수 정답을 블럭잡고-복사- 오른쪽 마우스 붙여넣기 하기전에
‘값’ 으로 붙여넣기 하시면 되요.
함수식의 정답이 식 없이 숫자로만 표기되어
메일머지 했을때 출력 가능하게 됩니다.
=========
[도구]-[라벨] 만들기를 이용하면 한글에서도 각 칸마다 다른 수신인을 적용 할 수 있습니다.
=========
한글과 엑셀을 병합하여 메일머지 기능으로
초청장, 평가서,이름표, 생일초대장 등을 여러명에게
이름을 자동 변경하여 쉽게 출력하는 법을 배워보아요~
메일 머지 기능을 알면 직장에서 업무효율 200% 입니다.
메일 머지 기능을 처음 듣는다면 지금 빨리 영상 고고 ~!!
#메일머지 #컴퓨터꿀팁
한글 메일 머지 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
한글 메일머지 사용법
메일머지란? · 데이터 파일과 서식 파일이 필요 · 서식 파일 · 한글 파일(hwp)로 작성 · 데이터 파일 · 필드 이름 / 필드 번호 · 필드 이름 또는 필드 번호 중 …
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Date Published: 7/10/2022
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유용한 한글 메일머지 사용법 – 메일머지로 쉽게 상장 만들기
메일 머지는 여러 사람의 이름, 주소 등이 들어 있는 ‘데이터 파일(data file)’과 ‘서식 파일(form letter file)’을 결합함(merging)으로써, …
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Date Published: 3/3/2022
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메일 머지
메일 머지는 여러 사람의 이름, 주소 등이 들어 있는 ‘데이터 파일(data file)’과 ‘서식 파일(form letter file)’을 결합함(merging)으로써, 이름이나 직책, 주소 부분 등 …
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한글 메일머지 사용법(쉽게 만들기) 주소 라벨 만들기
한글 메일머지를 활용한 표창장, 임명장 등 만들기 방법 한글을 사용하다보면 다양한 업무를 보다 보면 상장이나 임명장, 표창장 등을 만들일이 많다 …
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Date Published: 5/30/2021
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한글 메일머지 사용방법
그런데 메일머지가 뭔가요? 한글파일의 경우 상장이나 이름, 연락처와 같은 형식은 같고 내용은 반복적이지만 조금씩 다른 것들에 대해 한셀이나 엑셀파일 …
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Date Published: 5/24/2022
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한글 메일머지 기능으로 업무일지 5초안에 제작하는 방법!(메일 …
저장하고 파일을 꼭 닫으세요 … 다시 만들어 놓은 업무일지 한글파일로 돌아옵니다. … 선택합니다. … 두가지 탭을 선택할 수 있습니다. … “일시”를 입력 …
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Date Published: 3/29/2021
View: 5216
메일머지 기능으로 이름표 만들기 #한글문서작성실무
메일머지 기능으로 이름표를 만들어 보겠습니다. 이름표에 사용할 데이터는 엑셀 파일로 준비되어 있고, 한글에서 불러와 사용할 수 있도록 Excel …
Source: hantip.net
Date Published: 11/11/2021
View: 5221
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주제에 대한 기사 평가 한글 메일 머지
- Author: 러버미TV
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- Date Published: 2020. 6. 20.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=YSs4_ws7dtg
한글 메일머지 사용법
안녕하세요. 이지이지입니다.
이번 포스팅에서는 한글에서 메일머지를 사용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
메일머지란?
메일머지는 여러 사람의 이름, 주소 등이 들어가 있는 데이터 파일과 서식 파일을 결합(merging)함으로써
이름, 주소 등만 다르고 나머지 내용이 같은 파일을 만들거나 출력하는 기능입니다.
(물론 이름, 주소 뿐만이 아닌 다른 내용도 가능합니다.)
메일머지를 수행하기 위해서는 데이터 파일과 서식 파일이 필요합니다.
서식 파일
메일머지에 사용할 기본이 되는 파일입니다. 한글 파일(hwp)로 작성합니다.
서식 파일에서는 메일머지에 사용할 기본적인 사항을 입력 하며, 바뀌는 내용은 데이터 파일 에서 가져오게 됩니다.
데이터 파일
메일머지에 사용할 데이터 파일입니다. 서식 파일에서 바뀌는 부분을 입력하는 파일 입니다.
데이터 파일은 Outlook 주소록, 한글 파일, 한셀/엑셀 파일, DBF 파일 등에서 가져올 수 있으며,
이 포스팅에서는 가장 널리 쓰이는 엑셀 파일과 한글 파일에서 데이터 파일을 가져오는 방법에 대해 알아볼 것입니다.
서식 파일과 데이터 파일의 이해
엑셀을 데이터 파일로 사용하는 경우
1. 먼저 데이터 파일을 엑셀로 만들고 저장합니다.
예로 다음과 같은 파일을 “주소록.xlsx”로 저장하도록 하겠습니다.
엑셀 데이터 파일의 구조
● 필드 이름 / 필드 번호
한글 서식에서 필요한 부분입니다. 필드 이름 또는 필드 번호 중 하나가 필요합니다.
필드 이름은 반드시 입력하는 것이 좋습니다.
필드 번호는 우측으로 갈 수록 1씩 증가합니다.
● 레코드
메일머지를 실행했을 때 메일 머지 표시 달기 부분에 실제로 입력되는 내용입니다.
2. 한글 서식 파일을 만듭니다.
2-1. 먼저 메일 머지 표시를 달아주기 위해 마우스 커서를 표시를 달 부분에 두고 (아래 이미지에서 형광펜 부분),
[도구]-[메일 머지]-[메일 머지 표시 달기]를 클릭합니다. (단축키: Ctrl+K,M)메일 머지 표시: 표시를 한 부분에 데이터 파일에서 가져 온 레코드가 입력됨 .
아래의 예에서는 메일머지 표시 달기를 세 번 수행해야 함.
메일머지 서식파일 만들기 예
2-2. 메일 머지 표시 달기 대화 상자가 나타나면 [필드 만들기]-[필드 번호나 이름 입력]-[넣기]를 클릭합니다.
메일 머지 표시 달기
● 필드 번호를 입력할 경우
엑셀 데이터 파일에서 맨 좌측이 1이며, 우측으로 한 칸 이동할 수록 1씩 증가합니다. 1번의 그림을 참고하세요.
● 필드 이름을 입력할 경우
엑셀 데이터 파일의 필드 이름과 동일해야 합니다. 1번의 그림을 참고하세요.
다음은 메일 머지 표시를 모두 단 화면입니다.
메일 머지 표시의 예
3. 메일 머지 만들기를 실행합니다.
3-1. [도구]-[메일 머지]-[메일 머지 만들기]를 클릭합니다. (단축키: Alt+M)
메일 머지 만들기 경로
3-2. 메일 머지 대화상자가 나타나면 필요한 정보를 입력합니다.
메일 머지 만들기 대화상자
● 자료 종류
데이터 파일로 사용할 파일을 선택합니다. 지금 예제에서는 엑셀파일을 데이터 파일로 하고 있으므로
한셀/엑셀 파일에 체크하고, “주소록.xlsx”를 찾아 선택합니다.
● 출력 방향
– 프린터: 프린터로 인쇄합니다. 인쇄 매수는 레코드의 개수만큼입니다. 이 예로는 6장이 출력됩니다.
– 화면: 미리보기 창으로 메일머지 결과를 보여줍니다.
– 파일: 메일 머지 결과를 한글 파일로 저장합니다.
– 메일: 메일 머지 결과를 메일의 본문으로 그대로 사용하거나 파일로 첨부하여 전자우편을 보냅니다.
※ 보통 화면을 선택하여 미리보기로 확인 후 프린터로 출력하는 경우가 많습니다.
– 쪽 번호 잇기: 체크하지 않으면 모든 출력물에 같은 쪽수가 표시됩니다.
1페이지에서 메일머지를 실행했다면, 모든 출려물의 페이지는 1페이지가 됩니다.
체크하였다면 출력물의 쪽수가 한 페이지씩 증가하게 됩니다.
– 필드 위치에 반영: 이 항목을 선택하고 메일 머지 표시를 표 안에 넣어 주면, 메일 머지 표시가 있는 위치를 정확히 읽어 해당하는 위치에 메일 머지 데이터를 보여 줍니다. (뒤에서 상세하게 설명드리도록 하겠습니다.)
3-3. 데이터 파일에서 데이터가 있는 시트명을 선택합니다.
시트 선택
3-4. 주소록 레코드 선택 대화상자에서 가져 올 목록을 선택합니다.
기본적으로 모두 선택이 되어 있으며, 마우스 클릭으로 선택 및 해제를 할 수 있습니다.
주소록 레코드 선택
(3-5.) 필드 이름 연결 대화상자는 메일 머지 표시 달기에서 필드 번호를 입력했을 경우에만 나타나며, 필드 이름으로 입력했을 경우에는 나타나지 않습니다.
필드 이름 연결 대화상자가 나타나면 서식 파일(한글 파일)의 필드 이름(번호)와 데이터 파일(엑셀 파일)의 필드 이름을 연결하여 줍니다.
이번 예에서 2은 이름, 1은 우편번호, 3은 주소로 연결시켜줍니다.
필드이름 연결
데이터 파일을 엑셀 파일로 만들었을 경우의 메일머지 사용법은 여기까지입니다.~
한글을 데이터 파일로 사용하는 경우
1. 먼저 한글 파일로 데이터 파일을 만들어 줍니다.
위의 예와 일관성 있게 계속 주소록으로 예를 들어보겠습니다.
한글 데이터 파일의 이름은 “주소록.hwp”로 저장하였습니다.
한글 데이터 파일의 구조
한글 데이터 파일의 첫 줄에는 반드시 필드의 개수를 적어주어야 합니다.
위의 그림에서는 우편번호, 주소, 이름 세 가지 이므로 3으로 써 준 것입니다.
2. 한글 서식 파일을 만듭니다. 위에서 언급한 부분이 있으므로 주의해야 할 부분만 설명드리도록 하겠습니다.
한글 파일을 데이터 파일로 사용할 경우, 서식이 되는 한글 파일에서 메일 머지 표시를 달 때,
필드 만들기에서는 반드시 필드 번호만을 사용해야 합니다.
한글 메일 머지 표시 달기
3. 나머지 과정은 위의 엑셀을 데이터 파일로 사용하는 경우와 동일하며,
자료 종류를 선택할 때, 한글 파일에 체크하는 것만 주의하시면 되겠습니다.
표를 이용하여 종이 절약하기
메일머지 기능은 기본적으로 쪽 단위로 데이터를 구분하여 출력 하는 바람에, 종이가 낭비된다는 문제점이 있습니다.
그래서 이 글을 보시는 분들께서는 표를 이용해 다음 쪽이 아닌 같은 쪽이 오른쪽 셀 또는 아래쪽 셀에 메일머지된 데이터가 나오며 어떨까?라고 생각해 보신 분들도 있을 것입니다. 지금부터 스킬 들어갑니다.
1. 엑셀을 데이터 파일로 사용하는 경우
→ 엑셀 데이터 파일에서는 필드 이름의 개수를 늘력주고,
한글 서식파일에서는 메일 머지 표시를 더 많이 달아주는 방식입니다.
엑셀 데이터 파일의 예
한글 서식 파일의 예
2. 한글을 데이터 파일로 사용하는 경우
→ 한글 데이터 파일에서는 필드의 개수를 늘려주고,
한글 서식 파일에는 메일 머지 표시를 더 많이 달아주는 방식입니다.
한글 데이터 파일의 예
한글 서식 파일의 예
적용해 보시면 처음보다는 좀 더 종이절약이 가능하지만 너무 번거로워 잘 손이 안 가는 스킬입니다.
그리고 그냥 참고만 하시고, 기억하지 않으셔도 됩니다.
왜냐하면 다음에서 설명할 라벨을 이용하면 디자인 등 조금 제약 사항이 있기는 하지만
표에 메일머지 기능을 아주 쉽게 적용할 수 있고, 표에 있는 모든 셀에 데이터를 입력해 주기 때문입니다.
라벨을 이용해 메일머지 만들기
※ 데이터 파일은 맨 위에서 작업한 엑셀 파일(주소록.xlsx)을 사용하도록 하겠습니다.
1. [쪽]-[라벨]-[라벨 문서 만들기]를 차례대로 클릭합니다.
라벨 문서 만들기 경로
2. 사용자가 원하는 라벨 문서를 선택합니다.
실제 라벨지로 인쇄하고자 한다면, 라벨지 포장지에 다음 그림의 빨간 상자 안에서처럼 라벨지 번호가 있으니
그 번호를 찾아 선택하도록 합니다.
라벨 문서 선택하기
3. 메일 머지 표시를 달아줍니다.
메일 머지 표시 달기
4. [도구]-[메일 머지]-[메일 머지 만들기]를 클릭 후, 메일 머지 만들기 대화상자가 나타나면
필요한 정보를 입력합니다. 여기서는 엑셀 파일이 데이터 파일이므로 한셀/엑셀 파일에 체크하고,
데이터 파일을 선택해줍니다.
메일 머지 만들기 대화상자
5. [시트 선택] 대화 상자에서 데이터가 있는 시트를 선택합니다.
6. 주소록 레코드 선택 대화상자에서 가져올 레코드를 선택합니다. 기본적으로 모든 레코더를 가져옵니다.
7. 다음과 같이 메일 머지 결과 화면이 나오는데, 위에서 얘기했듯
라벨 문서를 이용해 메일머지를 만들게 되면, 한 레코드 당 한 페이지를 사용하는 것이 아니라
셀의 우측부터 채우고, 우측의 셀이 다 채워지면 다음 아래 줄을 채우게 됩니다.
메일머지 결과 화면
여기까지가 라벨을 이용한 메일머지 사용하기 였으며, 지금부터는 팁 몇 가지를 알려드립니다.
Tip 1. 라벨 추가하기
라벨을 선택할 때 원하는 라벨이 없다면 라벨을 사용자 마음대로 추가할 수 있습니다.
라벨 문서를 만들 때 “+”를 클릭해 사용자가 원하는 대로 라벨을 만들면 됩니다.
라벨 추가하기
Tip 2. 표의 크기와 모양 편집하기
기본적으로 라벨은 표의 크기와 모양을 편집하지 못하게 보호되어 있습니다.
이 보호를 해제하기 위해서는
표 안의 아무 셀에 마우스 커서를 가져다 둔 다음 마우스 우측 버튼 클릭
[표/셀 속성]-[크기 고정]에 체크를 해제하면 됩니다.크기 고정 해제
Tip 3. 글자 크기나 색깔 설정하기
메일머지가 되는 내용의 폰트 크기나 색깔 등 속성을 바꾸기 위해서는 한글 서식 파일에서 메일 머지 표시 부분을 바꾸면 됩니다.
글씨 속성 바꾸기
Tip 4. 필드 위치에 반영
메일 머지 만들기 대화상자에서 출력방향의 [필드 위치에 반영]에 체크를 하면,
정확히 메일 머지 표시를 단 부분에만 메일머지가 이루어집니다.
라벨 문서를 이용하여 메일머지를 작성했을 때 위의 예에서 보면
첫 번째 셀에만 메일 머지 표시를 달았고, 저절로 우측 셀과 다음 행의 셀에 데이터가 채워지는 것을 볼 수 있었습니다.
하지만 [필드 위치에 반영]에 체크를 하고 메일 머지를 만들게 되면
데이터 파일에서 가져오는 값은 쪽수를 넘겨가며 첫 번째 셀에만 채워지게 됩니다.
지금까지 한글에서 메일머지 사용법에 대해 알아보았습니다.
메일머지의 거의 모든 것을 다루었으니 참고하여 유용하게 사용하세요~~~
유용한 한글 메일머지 사용법 – 메일머지로 쉽게 상장 만들기
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메일머지란
메일 머지는 여러 사람의 이름, 주소 등이 들어 있는 ‘데이터 파일(data file)’과 ‘서식 파일(form letter file)’을 결합함(merging)으로써, 이름이나 직책, 주소 부분 등만 다르고 나머지 내용이 같은 수십, 수백 통의 편지지를 한꺼번에 만드는 기능입니다. 따라서 회원들에게 정기적으로 안내장을 발송할 일이 있다면, 많은 양의 단순 반복 작업을 메일 머지 기능으로 대신할 수 있습니다. 메일 머지를 수행하기 위해서는 데이터 파일과 서식 파일이 필요합니다.
-출처 : 한컴오피스 2020 한/글 도움말
메일머지는 이름, 주소 등만 다르고 같은 내용이 반복되는 상장, 초대장 등을 만들때 아주 유용합니다. 방법은 간단하니 아래 파일을 다운 받아서 따라해보세요. 🙂
상장예시.hwp 0.03MB 예시.xlsx 0.01MB
1. 다운받은 상장예시 파일을 불러옵니다.
– 데이터 파일의 레코드가 들어갈 상장번호, 부문, 과목, 학년반, 성명에 메일 머지표시를 넣을거에요.
★ 서식파일(한글)의 메일머지 명과 데이터파일(엑셀, 한셀 등)의 필드명이 같아야 제대로된 결과파일이 나오므로 꼭 같게 만들어주세요.
2. 상장번호 글씨 앞에 커서를 두고 도구 > 메일머지 > 메일 머지 표시 달기를 선택합니다.
3. 필드 만들기에서 필드 이름을 ‘상장번호’로 작성한 뒤 넣기를 클릭합니다.
4. 메일머지 표시가 들어갔습니다. 글씨는 지워주고 나머지도 같은 방법으로 만들어줍니다.
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5. 도구 > 메일머지 > 메일 머지 만들기를 선택합니다.
6. 한셀/엑셀 파일에서 ‘예시’ 엑셀 파일을 선택한 후 만들기를 클릭합니다.
7. 출력 방향에서 파일을 선택하고 생성될 파일 위치와 이름을 저장한 뒤 만들기를 클릭합니다.
8. 시트 선택, 주소록 레코드 선택에서도 선택을 클릭합니다.
11. 지정한 파일 위치에가면 결과물이 생성된 것을 확인 하실수 있습니다.
이상 메일머지로 상장 만들기였습니다.
이 글이 도움이 되셨으면 좋겠네요. 읽어 주셔서 감사합니다. 🙂
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한글 메일머지 사용법(쉽게 만들기) 주소 라벨 만들기
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한글 메일머지를 활용한 표창장, 임명장 등 만들기 방법
한글을 사용하다보면
다양한 업무를 보다 보면
상장이나 임명장, 표창장 등을 만들일이 많다
이외에도 반복되는 단순한 작업은 한글 메일머지를 엑셀과
함께 사용하면
업무 처리 속도가 배로 올라갈거 같은데 적은작업은 단순하게
처리하면 되겠지만 대용량 작업은 한번은 배워서 활용하는게
일 잘하는 사람의 덕목인거 같습니다.
한번을 사용해도 배움으로 채우는거랑
단순하게 일처리하는 거랑은 차이가 많이 나는거 같습니다
여기서 하나하나 다 데이터는 넣기 보다는
한글에서 메일머지 기능을 활요하면 좋은거 같다
먼저 내가 만들고자 하는 표창장 샘플을 한글로 만들고
순서대로 따라하면 쉽게 완성할 수 있다
해당 단락을 반복적이거랑
아님 엑셀의 데이터를 받아와서 표시해 주는 작업이 한글 메일머지이다
상장번호, 소속, 성명, 부서가 단순하게 반복되고
다른 내용은 같다면 이런때 메일머지를 사용하면 되는거다
한글 메일머지 사용법이다. 간략하지만 디테일하게 알아가면 좀 더 쉬울거 같다 도구→메일머지→메일머지표시달기 →엑셀 작성→메일머지 만들기→엑셀파일추가 →시트선택→데이터선택(끝)
여기서 엑셀은 반복되는 데이터를 정리하는 부분이고
이렇게 한글문서에 대입하면 자동으로 번호와 성명 부서등 지정된
순서에 따라 출력이 가능하다
단순하지만 강력한 도구인것만은 사실이다
먼저, 샘플 표지를 만들고 시작한다
표창장이든 임용장, 안내장이든 이 방법으로 사용하면
몇백 몇천명이 되든 개인별로 출력이 가능합니다
단순한 안내장 보다는
내 이름이 내 정보가 들어간 안내문이 받는 사람도 좋겠지요
도구에서 메일머지를 메일머지 표시달기를 최종으로 누르면
메일머지가 시작됩니다.
메일머지 새창이 뜨는데
메일머지 표시 달기에서 필드만들기
공란에 (상장번호) 등을 입력하고 넣기를 누른다
예를 들어 상장번호, 이름등 미리 필드 만들기로
데이터 입력 수치를 넣습니다.
필드만들기에서 서식에 필요한 항목들을 모두 만들어 넣는다
순서대로 만들고 넣기 버튼을 눌러 설정을 마친다
그럼 아래와 같이 순서대로 데이터 필드값이 생성됩니다
순서대로 필드 만들기를 끝내면
서식에 아래와 같이 {{상장번호}} 가 나오는데
그걸 필요한 곳에 위치를 바꾸면 됩니다
상장번호는 해당 필드에 갔다 놓고, 성명, 부서 등도 해당
문서 필드에 넣으면 됩니다
여기서 필드값이 엑셀 데이터와 연결되어 출력이 되는 시스템으로
이루어 집니다.
다음은 상장번호, 소속, 부서, 이름 등이 정리된
엑셀파일을 만들어 저장합니다
대용량 처리에는 적합한 기능 같습니다
주의 사항이 있다고 하면 상장번호, 소속명, 부서명, 이름을
똑같이 적어야 호환이 가능합니다
저는 실수를 놓쳐서 한참 고생했는데
처음하시는 분들은 챙겨서 실수가 없도록 하세요
이건 간단하 샘플이지만 다양한 정보와 데이터를 대입한다면
더 활용도는 높은거 같네요
기본적인 사항도 있지만 복잡한 문서서식도 많기 때문에
일일이 하기보다는 한글 메일머지 기능을 활용하면
생산성이 높아질거 같습니다.
다음 단계는 도구에서 메일머지 만들기를 클릭하여
엑셀파일을 연결하는 작업을 진행해야 합니다
도구에서 메일머지 표시달기 다음으로
메일머지 만들기 메뉴로 이동하면 되는 겁니다
메일머지 만들기에서 엑셀파일을 찾아 연결을 하고 확인을 누릅니다
그래야 데이터를 갖고와서 쉽게 쓸수가 있습니다
한글 엑셀파일 차기 버튼을 눌러 데이터를 불러오면 됩니다
파일을 최종 확인하고 확인버튼을 클릭하면 다음 단계로 넘어갑니다
다음은 시트선택하라는 창이 뜨는데
여기서는 시트를 선택하고 누르기만 하면 됩니다
해당 시트에 이름이 지정된거라면 해당 시트를 찾아가면되고
이름이 없으면 ‘시트1’을 클릭하여 선택하면 실질적으로
데이터를 끌어 옵니다
그러면 주소록 레코드 선택부분이 나오는데
상장번호, 소속명 등 이 나오는걸 확인하고
선택만해주면 자동으로 데이터가 입력됩니다
여기서 필드이름과 엑셀 필드 이름이 같아야 입력 오류가 없습니다
저는 이부분을 실수 하여 여러번 시행착오를 하였는데
다시한번 강조하지만 꼭 필드이름, 값을 동일하게 적용해야 합니다.
참고하시면 좋을거 같네요
이후 데이터가 최종 잘 들어갔는지
미리보기 등으로 샘플 출력하여 확인하시고
최종 출력하면됩니다.
간단하지만 매력적인 기능인것 같습니다.
알면 사는데 도움이 되지만 모르면 손발이 고생이 많이 하느거 같습니다
하나하나 배워서 남도 주고 내가도 써야 좋은거 같네요
그럼 이만 한글 메일머지 사용법에 대해서 알아 봤습니다.
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한글 메일머지 사용방법
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오늘은 우리나라에서 가장 많이 사용하는 한글 문서로 반복적인 내용 수정이 필요한 문서에 대해 빠르게 출력할 수 있는 메일머지 사용방법에 대해 블로그 하도록 하겠습니다.
그런데 메일머지가 뭔가요?
한글파일의 경우 상장이나 이름, 연락처와 같은 형식은 같고 내용은 반복적이지만 조금씩 다른 것들에 대해 한셀이나 엑셀파일에서 쉽게 가져올 수 있도록 하는 기능이 바로 메일머지입니다.
이 기능들은 기관에서 명부나 상호를 관리하는 공무원, 학기초 학급표를 만들거나 상장 관리하는 선생님들에게 많이 사용되고 있습니다. 그럼 본격적으로 한글 메일머지 사용방법에 대해 알아볼까요?
한글 메일머지 사용방법 1. 메일머지 위치
메일머지의 사용 위치는 ‘한글 – 도구 – 메일머지’에 있습니다.
한글 메일머지 사용방법 2. 메일 머지 표시 달기
한글 문서 내 자신이 반복적으로 내용을 변경해야하는 위치에 커서를 놓고 위 한글 메일머지 사용방법 1에서 메일머지 표시 달기를 클릭하면 2번과 같은 화면이 나옵니다. 그러면 필드 만들기 탭을 눌러 자신이 원하는 필드를 생성하여 넣기르 눌러 주세요.
한글 메일머지 사용방법 3. 메일 머지 위치 예
한글 메일머지 사용방법 2번으로 메일머지를 만들어 놓은 화면입니다. 자신이 메일머지를 사용할 공간에 아무 곳에나 넣으면 됩니다. 표 안에 넣어도 당연히 됩니다.
한글 메일머지 사용방법 4. 메일 머지 자료 만들기
이제 메일머지 안에 들어갈 자료를 만들어야겠죠? 그렇다면 한글 문서는 위 상태로 놔두고(저장 추천!!) 엑셀이나 한셀을 실행시킵니다.
그리고 아까 우리가 ‘한글 메일머지 사용방법 2.에서 표시했던 그 이름으로 표를 하나 만듭니다.(꼭 칸에 색을 넣을 필요 없습니다.)
그리고 저장한 뒤 종료합니다.(한글 문서는 버전에 따라 구번전의 경우 최신의 엑셀파일을 불러오지 못할 수 있습니다. 그럴 땐 엑셀로 저장할 경우 확장자를 구버전으로 저장하면 됩니다. (xlsx → lsx로 변경하여 저장) xlsx로 저장한 경우 구버전 한글에서 메일머지 파일로 찾을 수 없는 경우가 발생합니다.
한글 메일머지 사용방법 5. 메일머지 자료 적용하기(1)
이제 자료가 모두 완성되었으니 필요한 문서에 넣기만하면 됩니다. 아까 실제로 삽입해야 하는 문서를 다시 열고 도구 – 메일머지 – 메일머지만들기를 클릭합니다.
한글 메일머지 사용방법 6. 메일머지 자료 적용하기(2)
메일머지 만들기를 클릭하면 위와 같은 화면이 나옵니다. 그럼 빨간 네모 안처럼 아까 만들었던 메일머지 자료 파일을 불러옵니다.
한글 메일머지 사용방법 7. 메일머지 자료 적용하기(3)
그리고 출력 방향을 정해줘야 합니다. 기본적으로 프린터로 되어 있기때문에 메일머지자료를 불러오고 무턱대고 확인을 눌러버리면 바로 출력이 시작됩니다. 그러니 아직 문서가 완전히 완성된 것이 아닌 화면으로 확인이 필요하거나 파일로 보관하고 싶을 땐 꼭 출력 방향을 지정하고 확인을 눌러야 합니다. 저는 어떻게 출력이 되는지 보여주기 위해 출력 방향을 화면으로 지정하였습니다.
한글 메일머지 사용방법 8. 메일머지 출력 내용 확인하기
화면으로 확인하니 원하는 위치에 잘 들어왔습니다. (내용 확인은 아까 한글 메일머지 사용방법 3번을 참고하세요.)
이제 출력 내용을 확인하고 자신이 원하는대로 나왔다면 출력을 하고 그렇지 않다면 위에 내용을 통해 다시 수정한 후 출력을 하면 됩니다.
여기까지 따라오셨다면 이제 한글 문서에서 노가다는 이제 어느정도 끝났습니다. 메일머지 기능을 잘 활용해서 효율적인 업무 되시길 바랍니다.
이상 ‘한글 메일머지 사용방법’에 대한 블로그를 마치겠습니다.
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한글 메일머지 기능으로 업무일지 5초안에 제작하는 방법!(메일머지 사용법, 무료 업무일지 서식)
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봄이 스멀스멀 우리곁에 왔습니다.
잠깐 들린 인기척 일도없는 뒷산엔
산수유나무꽃만이 노란얼굴을 내밀고 있습니다.
슬슬 패딩들을 빨아서 넣을 준비를 해야겠습니다.
코로나가 새봄으로 극복되길 빕니다.
한글 메일머지로 업무일지서식 5초안에 제작하는법(서식무료나눔)(https://929233.tistory.com)
워킹맘의 업무가 갑자기 바뀌어서
요즘 정신이 없습니다.
일은 뒤죽박죽꼬이고 블로그 벌크업은 커녕
멘탈을 헐크에게 뚜둥겨 맞은것 같은 요즘입니다.
그래서 오늘부터 누가 시켜서가 아닌
나의 시간관리를 위해
일일 업무일지를 작성하고자 결심합니다.
그리고 서식을 만들어 봅니다.
한글 메일머지로 업무일지서식 5초안에 제작하는법(서식무료나눔)(https://929233.tistory.com)
일차로 대충 만든 일지서식을
묘띠소윤집사 입맛에 맞게 셀채우기와 테두리 설정
그리고 쓰여지게 될 글밥의 양을 생각한
셀넓이 조정등을 통해
나만의 일일업무일지 서식을 완성하였습니다.
그리고 몇백장 출력해서 묶어서
열심히 작성을 해야지 결심했습니다.
그런데 갑자기 꾀가 났습니다.
갑자기 메일 저 날짜를 쓰는것 조차 귀찮아졌습니다.
그래서 페이지 마다
2020년~2021년 근무하는 월화수목금 날짜를
아예 페이지마다 미리입력해서 출력을 해야겠다는
결심이 섰습니다.
자!! 엑셀도 아닌 한글오피스로 그게 가능할까요!!
내 가능합니다.!!
이름도 낯선 한글 메일머지 기능!!!
이 기능을 사용합니다.
메일보낼때만 이기능을 사용하지 않습니다.
이렇께 꾀부릴때도 요긴합니다.
저 근무일시 작성칸에 2년치
월~금 요일을 쭉 입력해서 일지서식을 뽑아봅시다!
렛츠게릿!!
한글 메일머지로 업무일지서식 5초안에 제작하는법(서식무료나눔)(https://929233.tistory.com)
메일머지기능을 이용하기 위해서는
먼저 한글이 아닌
엑셀이나 한셀프로그램에서 선작업이 필요합니다.
저는 엑셀프로그램을 사용합니다
날짜와 요일을 쭉 자동채우기로 만들었습니다.
제목셀은 “일시”라는 이름으로 명하고
제목셀 필터를 통해 일 안하는 토요일과 일요일을
선택해서 지우고
월화수목금만 남게 엑셀파일을 만들었습니다.
※ 제목셀 이름 “일시” 꼭 기억하세요
나중에 써먹습니다.
그리고 엑셀파일을 저장하고
반드시 꼭 기필코 무조건 파일을 닫습니다.
엑셀파일이 열려있으면
메일머지가 안됩니다.
저장하고 파일을 꼭 닫으세요
한글 메일머지로 업무일지서식 5초안에 제작하는법(서식무료나눔)(https://929233.tistory.com)
다시 만들어 놓은 업무일지 한글파일로 돌아옵니다.
그리고 커서을 날짜를 적을 곳에 넣고
도구-메일머지-메일머지표시달기 를
선택합니다.
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그러면 주소록 필드선택하기나 필드만들기
두가지 탭을 선택할 수 있습니다.
저는 필드만들기 탭을 선택해서
필드이름을 아까 엑셀파일의 제목셀 이름이었던
“일시”를 입력하고 넣기를 넣어줍니다.
한글 메일머지로 업무일지서식 5초안에 제작하는법(서식무료나눔)(https://929233.tistory.com)
그러면 날짜를 넣을곳에 이렇게 메일머지 표시
쉽게 말하면 이름표가 붙습니다.
이제 이곳에 아까 엑셀파일의 한셀이
한장에 하나씩 붙어서
셀의 갯수만큼 한글서식의 페이지가 뿔려져
자가증식이 될 것입니다.
한글 메일머지로 업무일지서식 5초안에 제작하는법(서식무료나눔)(https://929233.tistory.com)
다시한번 도구 – 메일머지 – 메일머지만들기 를
선택합니다.
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그리고 새로열린 창에서
아까 만들어 닫아놓은 엑셀파일을 선택하고
열기버튼을 눌러주세요
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출력방향은 파일로 설정합니다.
바로 출력을 하려면 프린터로 출력방향을
정해도 괜찮지만
인간은 수정의 동물!!
한번에 완벽한 성공을 쟁취할 수 없기에
파일로 만들어 결과물을 확인하고 인쇄할려고 합니다.
자료종류와 출력방향을 선택하고
만들기 버튼을 눌러주세요
한글 메일머지로 업무일지서식 5초안에 제작하는법(서식무료나눔)(https://929233.tistory.com)
만약 아까 만든 엑셀파일의 시트가 여려개인경우
시트도 선택해야합니다.
저는 시트를 하나만 만들었기 때문에
하나의 시트만 보입니다.
해당엑셀 시트를 선택하고 선택버튼 눌러주세요
한글 메일머지로 업무일지서식 5초안에 제작하는법(서식무료나눔)(https://929233.tistory.com)
다음은 메일머지할 셀들을 추가로 선택하고
삭제할 기회를 한번 더 얻습니다.
주소록 레코드 목록에서 선택을 해제하면
생성되지 않습니다.
저는 귀찮으니깐 모두 선택된 그상태 그대로
선택버튼을 누릅니다.
한글 메일머지로 업무일지서식 5초안에 제작하는법(서식무료나눔)(https://929233.tistory.com)
짜잔!!
하나의 씨앗열매에서 자가증식된
523페이지의 업무일지 서식이 완성되었습니다.
귀찮아서 내년것 까지 만들었더니
무려523페이지네요^^
이제 인쇄해서 묶고 담주부터 열심히
작성해야겠습니다.
한글 메일머지로 자가증식된 523페이지의 일일업무일지서식(https://929233.tistory.com)
한글메일머지기능!!
이름은 생소하지만 생각보다 엄청편리합니다.
이름처럼 대령 우편발송물을 만들거나
여러사람의 상장이나 이름표를 한꺼번에 만들때
정말 쉽게 이용할 수 있습니다!
이름이 생소하다고 두려워 하지말고
한번 요렇게 꾀부릴때
메일머지 써먹어보세요!!
오늘 실습하며 만든 메일머지 파일과
2020년부터2021년까지 날짜가 모두 기입된
일일업무일지 한글무료서식은 아래 공유합니다.
여러분의 칼퇴에 큰 도움이 되었으면 합니다.
참고로 서식에 사용한 글꼴은 나눔스퀘어체입니다.
2020/03/05 – [오피스 고인물 아카이브/한글문서작성 A to Z] – 설득력있는 한글문서작성을 위한 세가지 표삽입과 셀편집 전략 대공개!!
2020/02/06 – [오피스 고인물 아카이브/한글문서작성 A to Z] – 한글 자간 단축키 :: 설득력있는 문서작성을 위한 장평과 자간 사용법
2020/02/02 – [오피스 고인물 아카이브/한글문서작성 A to Z] – 한글 표편집 단축키 3대장 :: 자동 채우기(A), 셀나누기(S), 셀병합(M)
1. 메일머지로만드는업무일지 씨앗파일(929233.tistory.com) – 복사본.hwp 0.03MB 2. 업무일지 메일머지(929233.tistory.com) – 복사본.xlsx 0.01MB 3.메일머지로만든업무일지열매파일(929233.tistory.com) – 복사본.hwp 0.61MB
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메일머지 기능으로 이름표 만들기 #한글문서작성실무
메일머지 기능으로 이름표를 만들어 보겠습니다.
이름표에 사용할 데이터는 엑셀 파일로 준비되어 있고, 한글에서 불러와 사용할 수 있도록 Excel 97-2003 형식(*.xls)로 저장되어 있습니다.
실습 파일 다운로드
주소록.xls 0.04MB
이름표는 가로 12cm, 세로 9cm 크기에 회사명과 대표자명을 나타냅니다.
라벨지를 이용하지 않고 A4 용지에 출력해 직접 잘라서 사용할 겁니다.
먼저 한글 프로그램을 실행하고, [도구] – [라벨] – [라벨 문서 만들기]를 선택합니다.
라벨지를 이용하지 않는다고 했는데, 라벨 문서 만들기를 선택하니 뭔가 이상하죠?
다 계획이 있으니 일단 믿고 따라 오세요.
[Formtec A4 size] – [2118-분류용라벨(4칸)]을 선택해 [열기] 합니다.A4 용지는 가로 21cm, 세로 29.7cm 크기로 우리가 만들려고 하는 이름표를 1페이지에 4개 나타낼 수 있는 크기입니다.
그래서 라벨 용지 중 가장 비슷한 모양을 선택한 것입니다.
용지가 세로 방향으로 되어 있어 먼저 용지를 가로 방향으로 바꿉니다.
[편집 용지] 단축키을 눌러 [편집 용지] 대화상자를 나타내고 [용지 방향]을 [가로]로 선택한 뒤 [설정] 단추를 누릅니다. 라벨 용지에 나타날 부분은 표로 만들어져 표 테두리는 투명선으로 표시되어 있습니다.
이 표는 라벨 크기에 맞도록 정해져 수정할 수 없도록 옵션이 설정되어 있습니다.
우리는 이 크기가 아닌 다른 크기로 사용할 것이기 때문에 표를 수정할 수 있도록 옵션을 바꿔야 합니다.
표 안에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [표/셀 속성]을 선택합니다.
[기본] 탭 [크기] 항목에서 [크기 고정] 체크를 해제하고 [설정]을 누릅니다. [크기 고정] 체크를 해제하면 표와 셀 크기를 수정할 수 있게 됩니다.첫번째 셀에서 단축키
를 눌러 셀을 선택하고, 위 눈금자에 표시되는 숫자를 보며 키를 눌러 크기를 맞춥니다. 첫번째 셀 가로 크기를 12cm에 맞췄으면 <화살표 오른쪽>키를 눌러 두번째 셀로 옮겨 가서 똑 같이 크기를 12cm으로 맞춥니다.
높이도
키를 눌러 9cm으로 맞춥니다. 아래쪽 셀로 커서를 옮겨 높이를 9cm으로 맞춥니다.
나중에 출력해서 이름표 크기에 맞게 자르려면 구분선이 보여야 하므로 셀 테두리를 나타냅니다.
첫번째 셀에 커서를 두고
키를 세 번 누르면 표 전체가 범위 선택 됩니다. 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [셀 테두리/배경]-[각 셀마다 적용]을 선택합니다.
종류 [실선]을 선택하고, 색은 [검은색]을 선택합니다.
나타낼 항목에선 [모두]를 선택한 뒤 [설정]을 누릅니다.
첫번째 셀에 커서를 두고 [도구] – [메일 머지] – [메일 머지 표시 달기]를 누릅니다.
[메일 머지 표식 달기] 대화상자에서 [필드 만들기] 탭에서 ‘회사명’을 입력하고 [넣기]를 누릅니다.
키를 눌러 다음 줄로 내려 다시 [메일 머지 표식 달기] 대화상자에서 ‘대표자’를 입력하고 [넣기]를 누릅니다. 회사명 표식과 대표자 표식을 적당한 위치에 배치하고 글자크기와 글꼴을 알맞게 설정합니다.
회사명 표식은 글자 크기를 24pt로 하고, 대표자 표식은 글자 크기 48pt, HY견고딕 글꼴, 가운데 정렬을 선택했습니다.
[표 자동 채우기] 메뉴는 [입력] – [채우기]에 있습니다.
키를 세 번 눌러 표 전체를 선택하고, 단축키 a를 누르면 [표 자동 채우기]를 실행됩니다. 이제 메일 머지를 하기 위한 준비가 다 되었습니다.
준비한 주속록 파일인 엑셀 파일과 지금 만든 한글 파일을 이용해 메일 머지 합니다.
[도구] – [메일 머지] – [메일 머지 만들기]를 선택 합니다.단축키는
[메일 머지 만들기] 대화상자에서 [한셀/엑셀 파일] 항목에서 준비한 주소록.xls 파일을 선택합니다. [출력 방향]은 [화면]을 선택한 뒤 [확인] 단추를 누릅니다. [시트 선택] 대화상자에서 ‘주소록’ 시트를 선택하고 [선택] 단추를 누릅니다. [주소록 레코드 선택] 대화상자에서 [선택] 단추를 누릅니다.입니다. 완성된 결과를 확인합니다.
이상으로 메일 머지 기능을 이용해 이름표 만드는 방법을 배웠습니다.
라벨 용지를 적당히 이용해 반복되는 출력 작업을 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다.
필요하신 분들께 도움이 되기를 바라며 마치겠습니다.
감사합니다.
키워드에 대한 정보 한글 메일 머지
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